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在全球汽车产业蓬勃发展的当下，汽配用品作为汽车产业链的重要一环，其出海浪潮正日益汹涌。从汽车空调、加热器到各类关键零部件，这些产品正源源不断地从中国驶向世界各地，为全球汽车用户提供着优质的替换与升级选择。北京佳鹏羽丰国际贸易有限公司，便是这股汽配用品出海浪潮中的一颗闪耀之星。

然而，复杂的国际贸易流程、分散的业务系统、低效的跨部门协作，成为企业出海的隐形障碍。北京佳鹏羽丰国际贸易有限公司通过引入孚盟外贸管理系统，实现了从报价到报关的全流程数字化升级。近日，我们走访了佳鹏羽丰的团队，记录了他们如何用数字化工具“破局突围”。

汽车配件

北京佳鹏羽丰国际贸易有限公司

北京佳鹏羽丰国际贸易有限公司（以下简称：佳鹏羽丰）成立于北京市，是一家专业从事进出口贸易，有独立进出口权的公司，老板是俄罗斯人，公司拥有多名外籍员工和中国籍员工，是一支非常年轻有实力的团队，主营驻车加热器和汽车空调配件等，不断创新的产品、丰富的行业经验和全面售后服务体系，得到了一致好评和信赖。

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案例需求

【核心痛点】

内部业务流程复杂，成为制约发展的瓶颈；

众多环节要交互协调，缺乏统一管理机制；

分散式管理，工作不透明，沟通也不方便。

佳鹏羽丰自成立以来，凭借着对产品质量的严格把控和对市场需求的敏锐洞察，逐渐在国际汽配市场上站稳了脚跟，业务范围不断拓展，客户群体遍布全球多个国家和地区。然而，随着公司业务规模的快速扩张，一系列内部管理问题也接踵而至。

“在公司发展初期，业务量相对较小，管理流程也比较简单，依靠传统的办公方式还能勉强应对。但随着订单越来越多，客户需求日益复杂，我们发现原有的管理模式已经制约了公司的发展。比如说，在业务流程方面，从给客户报价到最终签订销售合同，中间涉及多个环节，信息传递经常出现延误和错误。最重要的是，整个工作过程不透明，各部门之间沟通非常不方便，大家就像在各自的‘孤岛’上工作，协同效率极低”。这些问题不仅影响了公司的运营效率，还降低了客户满意度。为了打破这一发展瓶颈，佳鹏羽丰开始积极寻求解决方案。经过多方调研和比较，他们最终选择了孚盟系统。

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案例解决方案

【解决方案】

从线索到订单再到回款，外贸全流程闭环管理；

协同工作模式，让流程自动化，提高工作效率；

借助数字化力量，打响出海突围战，绽放光芒。

孚盟软件的实施团队在深入了解了佳鹏羽丰的业务需求和管理痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。

1.报价管理，精准高效

简单的汽配二字，其实包括了众多的产品与型号，管理时令人头痛。孚盟系统帮助佳鹏羽丰首先实现了对企业内部业务流程的统一管理。从报价环节开始，业务员可以通过系统快速生成专业的报价单，报价单中的各项产品信息、价格条款等都可以根据预设的模板自动生成，大大提高了报价的准确性和效率。而且，报价单一旦生成，后续的审批流程也在系统中清晰可见，管理层可以实时查看审批进度，及时做出决策。

“过去，我们在给客户报价时，需要手动计算成本、利润等各项数据，不仅耗时费力，还容易出错。业务负责人回忆道，“而且在签订销售合同的过程中，由于缺乏统一的管理平台，合同版本混乱、条款不清晰等问题时有发生，给公司带来了一定的风险。”

自从佳鹏羽丰引入孚盟系统后，这些问题迎刃而解。系统内置了智能报价模板，能够根据产品的规格、数量、成本等因素，快速生成精准的报价单。业务员只需输入相关信息，系统即可自动生成详细的报价明细，大大提高了报价效率。

2.销售节点可把控，过程可视化

传统的管理模式往往导致信息不透明、沟通不畅、责任不明确等问题，严重影响了佳鹏羽丰的运营效率和客户满意度。用孚盟系统的跟单流程管理就可以轻松解决，将跟单过程流程化，设置每个步骤的时间节点，在每个步骤设置不同的负责人，明确责任和分工，群体协作，保质保量按时按点完成产品交付。订单执行过程可视化呈现，老板和业务员都轻松掌握跟单进度，确保事项不遗漏，出错有迹可循，轻松找到问题根源。

3.财务收付款与报关管理：规范便捷

财务收付款和报关是企业运营中的重要环节，涉及到资金的安全和合规性。在没有孚盟系统之前，佳鹏羽丰的财务收付款流程较为复杂，报关手续繁琐，容易出现资金周转不畅和报关延误等问题。

孚盟系统的财务收付款和报关管理模块为企业带来了规范和便捷。系统实现了财务收付款的自动化管理，能够自动生成收付款凭证，实时记录每一笔资金的流动情况，方便财务人员进行账目核对和资金管理。同时，在报关管理方面，系统提供了完善的报关资料模板和申报流程指导，能够自动生成报关单据，确保报关资料的准确性和完整性。

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合作效果

佳鹏羽丰与孚盟系统的合作，为汽配用品出海企业树立了一个成功的典范。通过引入先进的管理系统，企业能够实现内部业务流程的优化和管理的规范化，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，随着数字化技术的不断发展，相信会有更多的企业像佳鹏羽丰一样，借助孚盟系统的力量，在汽配用品的出海之路上乘风破浪，创造更加辉煌的成就。